T.C.

                                                 PAZAR KAYMAKAMLIĞI

                       PAZAR KÖYLERE HİZMET GÖTÜRME BİRLİĞİ BAŞKANLIĞI

                                              YAPIM İŞİ İHALE DUYURUSU

İhale Konusu:  Rize-Pazar Köy Yollarının Onarımı ve Alt Yapı Stabilize Yapım İşi

Yer: Rize, Pazar, Türkiye

1. Yayın Referansı

TR 0502.02/ TEI/509-01

2. İhale Usulü

Yerel Açık İhale

3. Program

Avrupa Birliği’nin Türkiye için 2005 yılı Ulusal Katılım Öncesi Mali Yardım Programı

4. Finansman

Ortak eş-finansman: Hibe Faydalanıcısı (%10), AB Katkısı (%67,5) ve Ulusal Katkı (%22,5)

AB Genel Bütçesinin 22.020401 sayılı kalemi.

5. Sözleşme Makamı

Hibe faydalanıcısının resmi adı ve adresi: Pazar Köylere Hizmet Götürme Birliği, Pazar Kaymakamlık Binası, Pazar, Rize, Türkiye

SÖZLEŞME ŞARTLARI

6. Sözleşme Tanımı 

Rize- Pazar ilçesine bağlı toplam 27 köyde, çeşitli boyutlarda 21 adet menfez yapımı, köyler arası stabilize yollarda 17 adet istinat duvarı yapımı, köy yollarının çeşitli bölümlerinde toplam 4 km. stabilize yol onarımı.

7. Lotların Başlık ve Numaraları

Tek Lot

KATILIM ŞARTLARI

8. Uygunluk ve Menşe Kuralı

Katılım, Üye Devletlerden ve Topluluğa Katılım Tüzüğü’nün kapsadığı ve/veya dış yardım kapsamında sözleşmenin finanse edildiği program için uygulanabilir diğer özel araçlar (bkz. Aşağıda madde 22) için yetkilendirdiği ülkelerden [ferdi ya da grup (konsorsiyum) olarak teklif vererek katılan] tüm tüzel kişilere açıktır. Bu sözleşme ile sağlanan yapım işleri, mallar ve hizmetler bu ülkelerden bir ya da daha fazlasından geliyor olmalıdır. Gerçek kişilerin katılımı, sözleşmenin finanse edildiği program kapsamında uygulanabilir özel araçların doğrudan hükmü altındadır.

9. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri

İstekliler, PRAG  2.3.3 maddesinde belirtilen ihaleye katılmayacak olanlar  listesinde yer almadıklarına  dair imzalı bir bildirimi teklifleriyle birlikte sunmalıdırlar.

10. Teklif Sayısı

İstekliler her bir lot için sadece tek bir teklif verebilirler. Bir lotun bir bölümü için verilen teklifler geçerli kabul edilmeyecektir. Bir istekli birden fazla lot için verdiği teklifin kabul edilmesi durumunda genel bir indirim yapacağını teklifinde belirtebilir. İstekliler, ihale dosyasında yer alan yapım işleri için, gerçekleştirdikleri tekliflerin haricinde ek olarak, alternatif çözüm önerilerinde bulunamazlar.

11. Geçici teminat

İstekliler, teklif verirken, teklif ettikleri bedelin %2’si tutarına tekabül eden geçici teminat sunmak zorundadırlar. Lotlar için teminatlar ayrı ayrı belirtilebilir. Bu teminat, başarısız isteklilere ihale prosedürlerinin tamamlanmasından sonra, birinci ve ikinci sıradaki isteklilere ise sözleşme bütün taraflarca imzalandıktan sonra iade edilir. Teminat olarak banka teminat mektubu, nakit veya teyitli/blokeli çek kabul edilmektedir.

12. Kesin teminat

Sözleşmenin imzalanması esnasında başarılı olan istekliden, sözleşmenin %10’u kadar Kesin Teminat istenir. Teminat olarak banka teminat mektubu, nakit veya teyitli/blokeli çek kabul edilmektedir. Bu teminat sözleşmenin imzalanmasından önce sunulmuş olmalıdır. İstekli sözleşmeye davet yazısını tebellüğ ettiği andan itibaren en geç 30 gün içinde sözleşmeyi imzalamış olmalıdır. Seçilen istekli bu süre içerisinde kesin teminatı sağlayamazsa sözleşme geçersiz sayılacak ve Sözleşme Makamının uygun bulması halinde ikinci sıradaki istekliye yeni bir sözleşme hazırlanıp gönderilecektir

13. Bilgilendirme Toplantısı ve/veya saha ziyareti

1- 15 Nisan Salı  2008 Saat: 10.00

2- 28 Nisan Pazartesi 2008 Saat: 10.00

3- 12 Mayıs Pazartesi 2008 Saat: 10.00

İstekliler yukarıda belirtilen tarihlerde yapılacak saha ziyaretlerinden birine katılmak ve katılım sonu, Sözleşme Makamı(Hibe Faydalanıcısı) tarafından verilecek olan saha ziyareti katılım belgesine sahip olmalıdır.

14. Tekliflerin Geçerliliği

Teklifler, son teklif verme tarihinden 90 gün sonrasına kadar geçerli olmalıdır.

15. Uygulama Dönemi

Uygulama süresi sözleşme imzalanmasından sonraki 7 gün içinde başlar ve 160 takvim günüdür. Bakım süresi, su arıtma tesisi yapım işleri hariç, geçici kabulden itibaren 365 (üçyüzaltmışbeş) takvim günüdür.

SEÇME VE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

16. Seçim Kriteri

İstekliler için verilmiş olan minimum seçim kriterleri aşağıda verilmiştir.

1. Yasal Durum

İstekliler belirtilen tasarım ve işleri gerçekleştirebilecek durumda olan kayıtlı firmalar veya kişilerden oluşmalıdır. Örneğin Yapım işinin uygulanabilmesi  için gerekli olan yetkilendirmelere veya kayıtlara sahip olmalıdır.

2. Ekonomik veya Mali Durum 

Ciro:

Teklif sahipleri veya ‘Konsorsiyum Liderleri’nin geçen son üç yıla ait (2007, 2006 ve 2005) ortalama ciroları en az teklif edilen bedel veya eşdeğeri kadar olmalıdır. Bu durum Yeminli Mali Müşavir veya bağlı bulunulan vergi dairesi tarafından onaylanmış bilançolarla kanıtlanmalıdır. Euro tutarı hesaplanırken ilgili yılların 1 Haziran tarihindeki Merkez Bankası satış kuru esas alınmalıdır.

Mali Kaynaklar:

Eğer teklif sahibi tek bir kişi ise, sözleşmenin geçerli olduğu ilk 6 aylık süre içerisindeki işleri gerçekleştirmek için, gerekli nakit akışını sağlayabilecek yeterli kredi ve diğer finansal kaynaklara sahip olmalıdır. Her durumda, teklif sahibinin diğer sözleşmeler için vermiş olduğu taahhütlerden bağımsız olarak kullanabileceği kredi tutarı teklif bedelinin dörtte biri değerinden fazla olmalıdır. Teklif sahibi nakit, bankalardan temin edilmiş geri dönüşsüz (gayrı kabili rücu) kredi mektubu şeklinde veya kabul edilebilir diğer fon kaynaklarından güvenli finansmanı olduğunu gösterir delilleri sunmalıdır.

İstekli, herhangi bir ortaklığın veya konsorsiyum’un lider ortağı konumunda ise; sözleşmede tanımlanan işlerin en az % 50’sini, 4. alt madde’de belirtildiği şekilde, kendi kaynakları ile tamamlayabilmelidir.

İstekli, herhangi bir girişim veya konsorsiyum ortağı ise; (lider ortak konumunda değil ise) sözleşmede tanımlanan işlerin en az % 10’unu, 4. alt madde’de belirtildiği şekilde, kendi kaynakları ile tamamlayabilmelidir.

Mali Konum:

Yeminli Mali Müşavir veya bağlı bulunulan vergi dairesi tarafından onaylanmış son üç yıllık (2007, 2006, 2005) Mali Durum Beyannameleri (bilançolar, gelir tabloları) sunulmalı ve istekli bu üç yıldan en az ikisinde kar beyan etmiş olmalıdır.

İhale Komisyonunun görüşleri doğrultusunda, isteklilerin mali durumunun daha ayrıntılı araştırılması konusunda İhaleyi yapan İdare’nin hakları saklıdır.

Teknik ve Profesyonel Kapasite:

İstekli, ana yüklenici olarak uygulamayı taahhüt ettiği proje özelliklerinde ve büyüklüğünde benzer projeleri (sanat yapıları) kendi kaynaklarıyla tamamlamış ve deneyim kazanmış olmalıdır.

İstekli, kendi kaynaklarını kullanarak, son 5 yıllık dönem içerisinde, ana yüklenici sıfatı ile başlangıç tarihine bakılmaksızın en az 1 (bir) proje tamamlamış olmalı ve bu projenin toplam bütçesi en az İsteklinin teklif  ettiği bedel kadar olmalıdır. (İsteklinin, son beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedeli oranında gerçekleştirdiği ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren iş deneyim belgesi). İsteklinin daha önceki iş deneyimleri, geçici veya kesin kabul belgelerinin kopyaları sunulmak suretiyle ispatlanmalıdır. Euro tutarı hesaplanırken ilgili projenin ihale tarihindeki Merkez Bankası satış kuru esas alınmalıdır.  

İstekli, benzer tecrübeleri herhangi bir ortaklık veya konsorsiyum üyesi olarak yapmış ise; yüklenicinin tecrübesi ortaklık içerisindeki payı kadar değerlendirilir.

Sözleşme Makamının (Hibe Yararlanıcısı)nın, ilişkili projeler için proje yöneticileri/sözleşme yetkilileri tarafından imzalanmış olan geçici veya kesin kabul belgelerinin, sertifikaların asıllarını görmeyi isteme hakkı saklıdır.

Kilit Personel:

İstekli, Kilit pozisyonlarda çalıştırmak üzere uygun, kalifiye personeli istihdam etmiş olmalıdır. İstekli, uzmanlık sahalarına uygun pozisyonlarda, görevlendirmek istediği adaylar ile ilgili bilgileri Teknik şartnameyi sunarken aşağıda verildiği şekilde taahhüt etmelidir:

Adli Sicil Kaydı:

İstekli, son 3 yıllık dönem içerisinde, ana yüklenici, konsorsiyum veya ortak girişim ortağı olarak, tamamlanmış, tamamlanmamış veya devam etmekte olan iş sözleşmeleri ile ilgili devam eden ya da geçmişte gerçekleşmiş dava, uzlaşma kararına başvurulması gibi konular için doğru ve ayrıntılı bilgilendirme yapmalıdır.

Ortak Girişim veya Konsorsiyumların istekli olarak kabul edilebilmesi için gerekli olan asgari nitelikler aşağıda verilmiştir:

1. Lider ortak yukarıda belirtilen  ekonomik ve finansal kriterlerin en az % 80’sine sahip olmalıdır;

2. Diğer ortaklar yukarıda belirtilen ekonomik ve finansal kriterlerin en az % 10’una sahip olmalıdır;

3. Bütün ortaklar beraberce yukarıda belirtilen ekonomik ve finansal; teknik ve profesyonel kapasite kriterlerini karşılamalıdır;

4. Her bir üye adli sicil kaydı, yasal statü ve mali durum kriterlerini karşılamalıdır.

 5. En az bir ortak, proje değerinde bir proje tamamlamış olmalıdır. Diğer ortaklarda toplam proje değerinin % 20’si değerinde en az bir proje tamamlamış olmalıdır.

17. İhalenin verilme kriteri

İdari ve teknik olarak yeterli olan teklifler arasındaki en düşük fiyatı içeren teklif.

TEKLİF VERİLMESİ

18. İhale dosyası nasıl alınır?

İhale dosyası, ihaleyi yapan Sözleşme Makamı Pazar Köylere Hizmet Götürme Birliği’nden, 600 YTL ücret karşılığı Pazar Kaymakamlık Binası, Pazar, Rize, Türkiye adresinden temin edilebilir. Ayrıca Sözleşme Makamında, 5. maddede verilen adreste incelenmesi mümkündür. Teklifler, ihale dosyasının içerisinde bulunan standart teklif formu doldurularak, ilgili düzen ve talimatlara dikkatlice uyularak hazırlanmalıdır.

Bu ihale ile ilgilenen istekliler, ihale ile ilgili sorularını, (madde 1.de belirtilen yayın bilgilerini referans olarak kullanarak) madde 19’da belirtilen teklif verme süresinin sona ermesinden en az 21 gün önce, Sözleşme Makamının yukarıda verilmiş olan posta adresine veya belirtilen hulyaaydin700@hotmail.com adresine göndermelidir. Sözleşme Makamı, teklif verme süresinin sona ermesinden en az 11 gün önce bu soruları yanıtlamış olmalıdır. İhale dosyası ile ilgili açıklamalar, Sözleşme Makamında kayıtlı olan isteklilere, faks ile gönderilecektir. Ayrıca yine bu açıklamalar aşağıda verilen adreste yayınlanacaktır.

 Hibe Programı internet adresi: http://www.dokap.org.tr    

19. Teklif Sunulabilecek Son Tarih

27 Mayıs 2008 Saat:14.00

Yukarıda belirtilen tarih ve saat’ten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacaktır.

20. Teklif Açılış Oturumu

Tarih: 27 Mayıs 2008 Saat:14.30

Tekliflerin Açılacağı Adres: Pazar Kaymakamlık Binası Toplantı Salonu Pazar, Rize, Türkiye

21. Uygulama  Dili ve Teklif  Para Birimi

Bu ihaleyle ilgili bütün yazılı iletişim Türkçe yapılacaktır. Tekliflerin mutlaka Euro bazında yapılması gerekmektedir

22. Hukuksal temel

Topluluk Dış Yardımlarına Katılımla ilgili Konsey Tüzüğü[1] ile değiştirilen Türkiye için katılım öncesi mali yardıma ilişkin 17 Aralık 2001 tarihli ve (AB) 2500/2001 sayılı Konsey Tüzüğü